Bordro Nedir? Nasıl Hazırlanır? (2026 Güncel Rehber)

Her ay çalışanınıza bir maaş ödüyorsunuz; ama arka planda vergiler, SGK kesintileri, damga vergisi ve istisnalar var. Bütün bunları tek bir belgede toparlayan evrak bordrodur. Hem işvereni hem çalışanı yasal olarak bağlar.

Bordro Nedir?

Bordro (ücret bordrosu), işverenin çalışanına yaptığı brüt ücret ödemesini, bu ödemeden yapılan yasal kesintileri (SGK, gelir vergisi, damga vergisi vb.) ve ele geçen net ücreti gösteren resmi belgedir.

Vergi Usul Kanunu ve İş Kanunu'na göre her ay, her çalışan için düzenlenmesi zorunludur. Saklama süresi 5 yıldır.

Bordroda Hangi Bilgiler Yer Alır?

İşveren ve çalışanın kimlik bilgileri (ad-soyad, TC, SGK sicil no)
Çalışma dönemi ve gün sayısı
Brüt ücret, varsa prim, ikramiye ve fazla mesai tutarları
SGK işçi payı, işsizlik sigortası işçi payı
Gelir vergisi ve damga vergisi kesintileri (varsa istisna)
Net ücret ve ödeme tarihi
SGK işveren payı (işveren maliyeti için)

Bordro Hesaplama (2026 Asgari Ücret Örneği)

2026 yılında asgari ücret brüt 33.030 TL olarak belirlendi. Bu tutar üzerinden bordro şöyle hesaplanır:

Kalem	Oran	Tutar
Brüt ücret	-	33.030,00 TL
SGK işçi payı	%14	4.624,20 TL
İşsizlik sigortası işçi payı	%1	330,30 TL
Gelir vergisi	İstisna	0,00 TL
Damga vergisi	İstisna	0,00 TL
Net ücret	-	28.075,50 TL

Asgari ücret istisnası: Asgari ücrete isabet eden gelir ve damga vergisi 2022'den bu yana istisna kapsamındadır. Asgari ücretin üzerinde maaş alan çalışanlarda da bu tutara kadar olan kısım vergiden muaf tutulur; aşan kısım için artan oranlı tarife uygulanır.

İşverenin Toplam Maliyeti

Çalışana ödenen net ücret, işverenin üstlendiği toplam maliyetten çok daha azdır. İşveren SGK ve işsizlik işveren paylarını da öder:

Kalem	Oran	Tutar
Brüt ücret	-	33.030,00 TL
SGK işveren payı	%21,75	7.184,03 TL
İşsizlik işveren payı	%2	660,60 TL
Toplam işveren maliyeti	-	40.874,63 TL

Yani asgari ücretli bir çalışan için işverenin cebinden çıkan tutar yaklaşık 40.875 TL; çalışan ise bunun 28.075 TL'lik kısmını net olarak alır.

İndirimli ve farklı oranlar: Şartları sağlayan işverenler için 5 puanlık indirimle SGK işveren payı %16,75'e düşebilir. İmalat sektörü ve genç istihdam gibi teşviklerde oranlar daha da azalabilir. Emekli çalışanlar için ise SGDP kapsamında farklı oranlar uygulanır.

Bordro Ne Zaman Düzenlenir ve Saklanır?

Her ay, ücret ödeme döneminde düzenlenir
Çalışana yazılı veya elektronik olarak (e-bordro) teslim edilir
Her ay çalışan tarafından imzalanır; e-bordroda e-imza veya KEP ile onaylanması gerekir
İşveren tarafından 5 yıl süreyle saklanır
SGK ve muhtasar beyanname bildirimlerine kaynak oluşturur

Dikkat: Bordro düzenlememek veya eksik düzenlemek; SGK, vergi dairesi ve İş Müfettişliği tarafından ayrı ayrı cezalandırılır. Ayrıca çalışan hakkını arayabileceği için kıdem-ihbar davalarında da risk yaratır.

Aposkal ile Bordro Hazırlamak Kolay

Bordro hesaplamak; SGK tavanı, işsizlik primi, gelir vergisi dilimleri, asgari ücret istisnası ve damga vergisi gibi pek çok parametreyi aynı anda doğru uygulamayı gerektirir. Tek bir rakamı kaçırdığınızda hem çalışana hem de devlete eksik ödeme çıkabilir.

Aposkal, çalışan bilgilerini bir kere tanımlamanız yeterli olacak şekilde her ay bordroyu güncel oran ve istisnalarla otomatik hesaplar, PDF bordroyu tek tıkla oluşturur ve muhtasar beyannameye hazır özet raporunu mali müşavirinize iletir. Brüt-net simülasyonu yaparak yeni işe alımda maliyetinizi önceden görebilirsiniz.

Sık arananlar: bordro nedir, bordro nasıl hazırlanır, 2026 bordro hesaplama, asgari ücret bordrosu, e-bordro, maaş bordrosu örneği