Cari Hesap Nedir? Takibi Nasıl Yapılır? (2026 Güncel Rehber)

"Müşteri borcunu unuttum", "tedarikçiye fazla ödeme yaptım" gibi durumlar işletmelerde sık yaşanır. Cari hesap sistemi tam da bu sorunları önlemek için vardır.

Cari Hesap Nedir?

Cari hesap, bir işletmenin müşterileri veya tedarikçileriyle süregelen borç-alacak ilişkisini kayıt altına aldığı hesap türüdür. Her iki tarafın işlem geçmişini tek bir ekranda gösterir.

Basitçe söylemek gerekirse: kime ne kadar borcunuz var, kimden ne kadar alacağınız var sorusunun cevabıdır.

Müşteri Carisi ve Tedarikçi Carisi

Tür	Açıklama	Örnek
Müşteri Carisi	Sattığınız mal/hizmet karşılığında alacaklarınız	Faturalandırdınız, henüz ödeme almadınız
Tedarikçi Carisi	Satın aldığınız mal/hizmet karşılığında borçlarınız	Fatura geldi, henüz ödeme yapmadınız

Cari Hesap Nasıl Çalışır?

Her işlemde cari hesabınız güncellenir:

Fatura kesildiğinde: Alacak olarak kaydedilir
Tahsilat yapıldığında: Borç düşülür
İade veya iskonto uygulandığında: Bakiye yeniden hesaplanır

Bakiye ve Mutabakat

Cari hesap bakiyesi, dönem sonunda iki tarafın da onaylamasıyla "mutabakat" yapılarak doğrulanır. Bu işlem hesap hatalarını ve anlaşmazlıkları önler.

İpucu: Mutabakat en az üç ayda bir yapılmalıdır. Yıl sonunda yapılan tek seferlik mutabakatlarda hatalar birikir ve düzeltilmesi zorlaşır.

Cari Hesap Takibini Zorlaştıran Durumlar

Birden fazla kişinin aynı cari hesaba işlem girmesi
Avans ödemelerinin doğru eşleştirilmemesi
Kısmi tahsilatların takip edilmemesi
Farklı döviz cinsiyle yapılan işlemler

Dikkat: Cari hesap takibi yapılmadığında hem alacak kayıpları hem de gereksiz ödeme riskleri oluşur. Küçük tutarlar zamanla büyük farklara dönüşebilir.

Pratik Takip İçin Ne Yapmalısınız?

Her müşteri ve tedarikçi için ayrı cari hesap oluşturun
Her işlemi (fatura, ödeme, iade) anında kaydedin
Aylık ekstreleri düzenli gönderin veya isteyin
Gecikmiş alacaklar için hatırlatma sistemi kurun

Cari Hesap ve Nakit Akışı İlişkisi

Yüksek alacak bakiyesi, kârlı görünen ama nakit sıkışıklığı yaşayan işletmelerin temel sorunudur. Cari hesabınızı takip etmek, tahsilat planlamanızı da doğrudan etkiler.

Sık arananlar: cari hesap nedir, cari hesap takibi nasıl yapılır, müşteri carisi, tedarikçi carisi, borç alacak takibi