e-Fatura mı e-Arşiv Fatura mı? Arasındaki Fark (2026 Rehber)

“Müşterime e-Fatura mı kesmeliyim, e-Arşiv Fatura mı?” sorusu özellikle KOBİ sahiplerinin en sık karşılaştığı konulardan biridir.

Yanlış fatura türünü seçmek hem operasyonel sorunlara hem de cezai risklere yol açabilir.
Bu farkı bir kez net öğrenirseniz, bir daha tereddüt etmezsiniz.

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Arasındaki Fark Nedir?

Her iki fatura türü de elektronik ortamda düzenlenir ve yasal olarak geçerlidir.

👉 Temel fark şudur:
Faturanın kime kesildiği

Alıcı e-Fatura mükellefiyse → e-Fatura
Değilse → e-Arşiv Fatura

e-Fatura Nedir?

e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine kayıtlı mükelleflerin birbirine kestiği faturadır.

Alıcı da e-Fatura mükellefi olmak zorundadır
Fatura GİB sistemi üzerinden doğrudan alıcıya iletilir
Alıcı faturayı sistem üzerinden kabul veya reddedebilir

Kimler e-Fatura kullanır?

Yıllık cirosu belirli bir eşiği aşan işletmeler zorunlu olarak e-Fatura sistemine dahil edilir.
Ayrıca isteyen işletmeler gönüllü olarak da geçebilir.

e-Arşiv Fatura Nedir?

e-Arşiv Fatura, alıcının e-Fatura mükellefi olmadığı durumlarda kullanılan fatura türüdür.

Bireysel müşterilere
e-Fatura mükellefi olmayan işletmelere
Yurt dışındaki müşterilere

kesilen faturalar bu kapsamdadır.

Fatura yine GİB sisteminden geçer ancak genellikle PDF olarak e-posta ile iletilir.

Hangi Durumda Hangisini Kesmelisiniz?

Alıcı Kim?	Kesilecek Fatura
e-Fatura mükellefi bir firma	e-Fatura
e-Fatura mükellefi olmayan firma	e-Arşiv Fatura
Bireysel müşteri	e-Arşiv Fatura
Yurt dışı müşteri	e-Arşiv Fatura
Kamu kurumu (özel durumlar olabilir)	Genellikle e-Fatura

👉 Kural basit: Alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura kesilir.

Alıcının e-Fatura Mükellefi Olduğunu Nasıl Anlarsınız?

Bir müşterinin e-Fatura mükellefi olup olmadığını öğrenmek için:

GİB’in e-Belge sorgulama ekranından VKN/TCKN ile kontrol edebilirsiniz

Ancak bu kontrolü her fatura öncesi manuel yapmak zaman alır.

Fatura Türünü Otomatik Belirleyin

Fatura keserken en büyük risklerden biri yanlış tür seçmektir.

Aposkal ile:

Müşteri bilgilerini girdiğiniz anda sistem otomatik kontrol eder
Hangi fatura türünün kesileceğini size önerir
Yanlış fatura kesme riskini ortadan kaldırır

👉 Doğru fatura türünü otomatik belirlemek için Aposkal’ı deneyin.

Yanlış Fatura Kesmenin Riski Nedir?

❌ e-Fatura mükellefine e-Arşiv kesmek

Fatura geçersiz sayılabilir
Alıcı KDV indiriminden yararlanamaz
Usulsüzlük cezası riski oluşur

❌ e-Fatura mükellefi olmayana e-Fatura kesmek

GİB sistemi faturayı zaten iletmez
İşlem tamamlanamaz

👉 Bu yüzden doğru fatura türünü seçmek kritik bir konudur.

Kısaca Özet

Alıcı e-Fatura mükellefi → e-Fatura
Diğer tüm durumlar → e-Arşiv Fatura

Bu karar her fatura için tekrar tekrar verilmek zorunda değildir.
Doğru bir sistem kullanıyorsanız bu süreci otomatik hale getirebilirsiniz.

Faturalama Sürecini Kolaylaştırın

Fatura keserken her seferinde “hangisini kesmeliyim?” diye düşünmek yerine bu süreci otomatikleştirmek mümkündür.

Aposkal ile:

Tüm faturalarınızı tek yerden yönetebilirsiniz
Doğru fatura türü otomatik seçilir
Hata ve ceza riskini minimize edersiniz

👉 Şimdi başlayın ve faturalama sürecinizi zahmetsiz hale getirin.

Sık arananlar:
e-fatura nedir, e-arşiv fatura nedir, e-fatura ile e-arşiv farkı, hangi durumda e-fatura kesilir