E-Arşiv Fatura Nedir? E-Faturadan Farkı Nelerdir? (2026 Güncel Rehber)

Müşteriniz e-fatura mükellefi değil ama siz dijital fatura kesmek zorunda kalıyorsunuz. E-arşiv fatura tam da bu boşluğu doldurur. Fark nedir, ne zaman hangisi kullanılır?

E-Fatura Nedir?

E-fatura, GİB altyapısı üzerinden gönderici ve alıcı arasında elektronik olarak iletilen faturadır. Hem kesen hem alan tarafın e-fatura mükellefi olması gerekir. Fatura GİB sisteminden geçer ve karşı tarafa dijital olarak iletilir.

E-Arşiv Fatura Nedir?

E-arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan alıcılara kesilen elektronik faturadır. Alıcıya e-posta veya internet üzerinden PDF olarak iletilir; kağıt olarak da gönderilebilir. GİB'e günlük veya haftalık bildirim yapılır.

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Farkı

Özellik	E-Fatura	E-Arşiv Fatura
Alıcı	E-fatura mükellefi olan işletmeler	E-fatura mükellefi olmayan kişi veya şirket
İletim	GİB sistemi üzerinden doğrudan	E-posta, web veya kağıt olarak
GİB bildirimi	Anlık (gönderimde)	Günlük veya haftalık toplu
İptal	GİB sistemiyle karşılıklı	sistem üzerinden
Zorunluluk	GİB'e kayıtlı mükellefler arası	Bireysel ve diğer satışlarda

Kimler E-Arşiv Fatura Kesmek Zorundadır?

GİB tarafından belirlenen ciro sınırını aşan e-fatura mükellefleri
İnternet üzerinden satış yapan tüm mükellefler (e-ticaret)
GİB'in özel olarak kapsama aldığı mükellef grupları
E-fatura veya e-arşiv uygulamasına kayıtlı olmasa bile belirli tutarı aşan fatura kesen mükellefler

E-fatura mükellefi olmasanız dahi, belirli tutarı aşan faturalarda GİB portalinden e-arşiv fatura kesme zorunluluğunuz olabilir. Eşikler ve tarihler mevzuatla güncellenebildiği için durumunuzu mali müşavirinizle teyit etmeniz en sağlıklısıdır.

Hangi Durumda Hangi Faturayı Kesersiniz?

Alıcı	Doğru Fatura Türü
E-fatura mükellefi	E-Fatura
E-fatura mükellefi olmayanlar	E-Arşiv Fatura
Yurt dışı alıcı — gümrük beyannameli ihracat	E-İhracat Faturası
Yurt dışı alıcı — mikro ihracat (ETGB ile)	E-Arşiv Fatura

E-Arşiv Faturada Dikkat Edilecekler

GİB'in belirlediği tutarı aşan satışlarda mutlaka e-arşiv fatura kesilmeli
Alıcının TC kimlik numarası veya vergi numarası doğru girilmeli
Fatura içeriğinde "e-arşiv fatura" ibaresi yer almalı
Saklama süresi 10 yıldır

Dikkat: E-fatura mükellefi olan bir işletmeye e-arşiv fatura kesmek hatalıdır. Bu durumda e-fatura kesilmesi zorunludur.

Sık arananlar: e-arşiv fatura nedir, e-fatura e-arşiv fatura farkı, e-arşiv fatura zorunluluk, e-arşiv fatura nasıl kesilir