e-Fatura Nedir? KOBİ Sahibine Kısa Rehber
e-Fatura zorunluluğu, kimler kesmek zorunda, nasıl kesilir — muhasebe bilmeden anlayabileceğiniz sade bir anlatım.
Müşteriniz "e-fatura keser misiniz?" diye sorduğunda kafanız karışıyorsa yalnız değilsiniz.
Türkiye'de faturalama sistemi son yıllarda hızla dijitalleşti. Hangi faturanın ne zaman kesilmesi gerektiğini bilmemek, cezalı duruma düşmenize yol açabilir.
Bu yazıda karmaşık muhasebe dilinden uzak, net bir anlatım sunuyoruz.
e-Fatura ile Kağıt Fatura Arasındaki Fark
Kağıt fatura kesmek artık herkes için geçerli değil.
e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemleri üzerinden elektronik olarak oluşturulan ve iletilen resmi belgedir. Kağıda yazdırmanıza gerek yoktur. Alıcı da sistemden görür, siz de.
e-Arşiv Fatura ise aynı elektronik formatı kullanır ama alıcı e-Fatura mükellefi değilse bu formatta kesilir. Bireysel müşterilerinize kestiğiniz faturalar genellikle e-Arşiv formatındadır.
Kim Kesmek Zorunda?
GİB her yıl eşik tutarlarını güncelliyor. Şu an için:
- Yıllık brüt satış hasılatı belirli bir tutarı aşan firmalar e-Fatura mükellefi olmak zorunda.
- Özel sektöre ait e-Ticaret platformlarında satış yapanlar için ayrı eşikler var.
- e-Fatura mükellefleri birbirlerine mutlaka e-Fatura kesmeli. Kağıt fatura bu durumda geçersiz sayılır.
Durumunuzu kontrol etmek için mali müşavirinize danışın ya da GİB'in mükellef bilgileri portalını kullanın.
e-Fatura Kesmek Zor mu?
Hayır — ama doğru sistemi kullanıyorsanız.
Manuel yol biraz zahmetli: GİB'e başvurursunuz, özel entegratör firmalardan birini seçersiniz, sistemi kurdurursunuz.
Aposkal'da bu süreç hazır: e-Fatura başvurunuzu platform üzerinden yapabilirsiniz. Faturayı kesmek, göndermek ve arşivlemek tek ekranda.
e-İrsaliye ve e-SMM da var
e-Fatura'nın yanında öğrenilmesi gereken iki belge daha var:
e-İrsaliye: Mal teslimlerinde düzenlenen sevk irsaliyesinin elektronik hali. Fiziksel taşıma yapan işletmeler için zorunlu.
e-SMM (Serbest Meslek Makbuzu): Avukat, doktor, danışman gibi serbest meslek mensuplarının düzenlediği belge.
Pratik Özet
| Durum | Belge Türü |
|---|---|
| Kurumsal müşteriye satış (e-Fatura mükellefi) | e-Fatura |
| Bireysel müşteriye satış | e-Arşiv Fatura |
| Mal sevkiyatı | e-İrsaliye |
| Serbest meslek hizmeti | e-SMM |
Hangi belgeyi hangi durumda keseceğinizden emin değilseniz, mali müşavirinizle bir kez konuşmanız yeterli. Sonrasını Aposkal otomatik halleder.
Muhasebe bilmeden tam muhasebe.
Muhasebe bilmeden tam muhasebe. Ücretsiz deneyin.
Ücretsiz Deneyin →Kredi kartı gerekmez. · Kurulum yok.