Mutabakat Nedir? Nasıl Yapılır? (2026 Güncel Rehber)

"Bizde 50.000 TL alacak var ama karşı taraf 45.000 TL diyor." Bu tür anlaşmazlıklar hem iş ilişkilerini zedeler hem de yıl sonu muhasebesini karıştırır. Mutabakat bu sorunu önlemek için yapılır.

Mutabakat Nedir?

Mutabakat, iki işletmenin birbirine ait kayıtlarını karşılaştırarak borç ve alacak bakiyelerini doğrulama işlemidir. Her iki tarafın kayıtları uyuşuyorsa mutabakat sağlanmış demektir.

Muhasebede özellikle cari hesap mutabakatı, banka mutabakatı ve stok mutabakatı yaygındır.

Mutabakat Türleri

Tür	Açıklama
Cari Hesap Mutabakatı	Müşteri veya tedarikçi bakiyelerinin karşılıklı doğrulanması
Banka Mutabakatı	Muhasebe kayıtları ile banka ekstresinin eşleştirilmesi
Stok Mutabakatı	Kayıt ve fiziksel sayım sonuçlarının karşılaştırılması

Mutabakat Nasıl Yapılır?

1. Cari hesap ekstrenizi hazırlayın: Belirli bir dönem için tüm fatura, ödeme ve iadeleri listeleyin.
2. Karşı tarafa gönderin: Ekstreyi e-posta veya dijital platform üzerinden iletin.
3. Karşı tarafın kayıtlarıyla karşılaştırın: Tarih, tutar ve belge numarası bazında eşleştirin.
4. Farkları tespit edin: Uyuşmayan kalemleri listeleyin ve nedenini araştırın.
5. Düzeltme yapın veya onaylayın: Farklar giderildiğinde mutabakat belgesi imzalanır.

Mutabakat Mektubu Nedir?

Mutabakat mektubu, iki tarafın bakiye üzerinde anlaştığını belgeleyen resmi yazıdır. Dönem sonu kapanışlarında ve bağımsız denetim süreçlerinde zorunlu olarak istenir.

Yıl sonu mutabakatı en geç Ocak ayı içinde tamamlanmalıdır. Geç yapılan mutabakatlar, vergi beyannamelerini de etkiler.

Sık Yapılan Mutabakat Hataları

• Fatura tarihiyle ödeme tarihini karıştırmak
• İade ve mahsuplaşmaları ayrı kaydetmemek
• Dönem kesimini yanlış belirlemek (hangi ay kapsamda?)
• KDV dahil veya hariç tutarları karıştırmak

Dikkat: Mutabakat yapılmadan yapılan ödeme ya da tahsilatlar, ileride hukuki anlaşmazlığa zemin hazırlar. Özellikle yüksek tutarlı işlemlerde mutabakat şarttır.

Sık arananlar: mutabakat nedir, cari hesap mutabakatı, banka mutabakatı, mutabakat mektubu, hesap mutabakatı nasıl yapılır