Ön Muhasebe ile Genel Muhasebe Arasındaki Fark

"Muhasebe programı bakıyorum ama ön muhasebe mi, genel muhasebe mi alayım bilmiyorum."

Bu soruyu çok duyuyoruz. Net bir yanıt verelim.

Ön Muhasebe Nedir?

İşletmenizin günlük mali işlemlerini takip ettiğiniz katmandır.

Fatura kesmek, müşteriden tahsilat almak, tedarikçiye ödeme yapmak, stok giriş-çıkışı — bunların hepsi ön muhasebe kapsamındadır.

Muhasebe bilgisi gerektirmez. İşletme sahibi de kullanabilir.

Ön muhasebede görürsünüz:

• Kime ne kadar borcunuz var
• Kimden ne kadar alacağınız var
• Kasada ve bankada ne kadar para var
• Stok durumu

Genel Muhasebe Nedir?

Türk Ticaret Kanunu ve vergi mevzuatına göre tutulması zorunlu olan resmi muhasebe sistemidir.

Her işlem, belirli hesap kodlarıyla (muhasebe jargonuyla "hesap planı") kayıt altına alınır. Bu kayıtlardan mizan, bilanço ve gelir tablosu oluşturulur.

Beyanname hazırlamak için genel muhasebe şarttır.

Genel muhasebede görürsünüz:

• Mizan (tüm hesapların özeti)
• Bilanço
• Gelir tablosu
• Vergi matrahı

Neden İkisi Ayrı Programda Olunca Sorun Çıkar?

Çoğu işletme şöyle çalışır: Fatura programında işlemler yapılır, dönem sonunda veriler muhasebe programına aktarılır.

Bu aktarım sürecinde zaman kaybı, hata riski ve maliyet oluşur. Küçük bir format uyumsuzluğu bile saatlik kontrol gerektirir.

Ayda bir yapılan aktarım şu anlama gelir: Mali durumunuzu ancak bir ay sonra net görürsünüz. Anlık bilgi yoktur.

Doğru Yaklaşım

İki sistem arasındaki duvarı yıkmak.

Fatura kesildiği anda muhasebe kaydının otomatik oluşması gerekir. Böylece:

• Anlık vergi tahmini görürsünüz
• Ay sonu sürpriz bitmez
• Mali müşaviriniz de aynı anda aynı veriyi görür

Aposkal bu yüzden ön muhasebe ile genel muhasebeyi tek sistemde birleştirir. Aktarım adımı hiç yoktur.

Hangisi Size Lazım?

Eğer sadece fatura takibi, tahsilat ve ödeme yönetimi yapacaksanız ön muhasebe başlangıç için yeterlidir.

Ama beyanname, mizan ve resmi raporlara ihtiyacınız varsa — ki büyük ihtimalle vardır — genel muhasebeye de ihtiyaç duyarsınız.

En sağlıklı tercih: başından itibaren her ikisini de kapsayan bir sistem kullanmak. İleride geçiş yapmak veri kaybı ve ekstra maliyet demektir.