Cari Ekstre
Aposkal'da bir cari hesaba ait tüm finansal hareketleri ve bakiyeyi Cari Ekstre ekranından takip edebilir; sağ taraftaki Diğer İşlemler alanında yer alan Excel İndir, PDF İndir ve Ekstre Gönder butonları ile hesap özetinizi kolayca paylaşabilirsiniz.
Adımlar
Cari Detay Sayfasına Gidin
Sol menüden Hesaplar > Firmalar sayfasına gidin ve ekstresini incelemek istediğiniz cariye tıklayın.
Hareketleri ve Bakiyeyi İnceleyin
Açılan sayfada cariye ait borç, alacak ve bakiye hareketlerini tarih sırasına göre kontrol edin.
Diğer İşlemler Paneline Gidin
Sayfanın sağ tarafında yer alan Diğer İşlemler alanını açın.
İşlem Butonunu Seçin
İhtiyacınıza göre Excel İndir, PDF İndir veya Ekstre Gönder butonlarından birine tıklayarak işleminizi tamamlayın.
1. Cari Ekstre Ekranı ve Hareket Analizi
Cari ekstre, seçilen müşteri veya tedarikçinin tüm fatura, tahsilat, ödeme ve bakiye hareketlerini kronolojik sırayla listeler.
Ekranın üst kısmında toplam borç, alacak ve güncel bakiye tutarları görüntülenirken, filtreleme araçları ile belirli tarih aralıklarındaki hareketleri inceleyebilirsiniz.
- Tarih ve Hareket Takibi: İşlem tarihi, evrak türü (Fatura, Tahsilat, Ödeme), açıklama ve tutar bilgilerini tek bakışta görebilirsiniz.
- Güncel Bakiye: Cari hesabın kalan borç veya alacak bakiyesi anlık olarak hesaplanır.
2. Diğer İşlemler Menüsü ve Ekstre Butonları
Cari detay sayfasının sağ tarafında bulunan Diğer İşlemler paneli, hesap ekstrenizi dışa aktarmanız ve ilgili kişilerle paylaşmanız için 3 temel buton sunar:
Excel İndir Butonu
Cari ekstredeki tüm hareketleri ve detayları tablolama programlarında (Microsoft Excel, Google E-Tablolar vb.) analiz etmek üzere .xlsx formatında bilgisayarınıza indirir.
Özellikle dönem sonu mutabakatlarında ve muhasebe kontrollerinde Excel dosyası büyük kolaylık sağlar.
PDF İndir Butonu
Ekstre özetinizi resmi formatta, yazdırılmaya ve arşivlenmeye hazır .pdf belge dosyası olarak oluşturup indirir.
Müşteri veya tedarikçiye resmi bakiye bildirimi sunmak istediğinizde PDF formatı tercih edilebilir.
Ekstre Gönder Butonu
Ekstre özetini carinin sistemde tanımlı e-posta adresine veya yetkilisine doğrudan sistem üzerinden iletmenizi sağlar.
Açılan paylaşım penceresinden e-posta içeriğini kontrol edip tek tıkla cariye ekstre bildirimi gönderebilirsiniz.
İpuçları
Mutabakat Öncesi Kontrol
Müşteri veya tedarikçinizle mutabakat yapmadan önce PDF İndir veya Ekstre Gönder seçeneği ile son bakiye durumunu iletmek uyuşmazlıkları engeller.
Uyarılar ve Sık Yapılan Hatalar
Filtreleme Tarih Aralığına Dikkat Edin
Excel veya PDF indirirken ekranda uyguladığınız tarih filtresinin doğru aralıkta olduğundan emin olun.
Sık Sorulan Sorular
Ekstre Gönder butonu ile cariye nasıl bildirim iletilir?
Ekstre Gönder butonuna tıklandığında açılan pencerede tanımlı e-posta adresi seçilerek cari ekstre özeti anında iletilir.