Muhasebe Fişi (Yevmiye Fişi) Nasıl Oluşturulur?
Aposkal'da Muhasebe Fişi (Yevmiye Fişi) oluşturma, fiş türleri (Mahsup, Tahsil, Tediye, Açılış/Kapanış), borç/alacak bakiye denkleştirme, panodan kopyala/yapıştır ve klavye kısayolları ile hızlı yevmiye kaydı yapma rehberi.
Adımlar
Muhasebe Fişi Ekranını Açın ve Fiş Türünü Seçin
Yeni fiş ekranını açıp Fiş Tarihi ve Fiş Türü (Mahsup, Tahsil, Tediye vb.) seçimini yapın.
Fiş Genel Açıklamasını Girin
Fiş Açıklama alanına yevmiye kaydının genel amacını yazın.
Satırları Ekleyin veya Panodan Yapıştırın
Hesap Kodu, Açıklama, Borç ve Alacak tutarlarını manuel girin veya Panodan Yapıştır ile Excel'den aktarın.
Eksik Hesap Kodları İçin Hesap Planı Yükleyin (Gerekirse)
Hesap kodları eksikse sol menüden Muhasebe > Veri aktarımı > Hesap planı yükle butonuna basarak yeni hesap kodları ekleyin.
Borç ve Alacak Eşitliğini Kontrol Edin
Toplam Borç ve Alacak tutarlarının denk olduğundan emin olun.
Taslak Kaydet Butonuna Tıklayın
Sağ üstteki Taslak Kaydet butonuna basarak yevmiye fişini kaydedin.
1. Fiş Tarihi, Fiş Türü ve Genel Açıklama
Fiş Tarihi: Yevmiye kaydının resmi işleneceği tarihi seçin.
Fiş Türü: Yapılan finansal işlemin niteliğine uygun fiş türünü belirleyin:
• Mahsup Fişi: Kasa veya banka hareketi içermeyen, hesaplar arası virman ve mahsuplaşma kayıtlarında kullanılır (varsayılan fiş türü).
• Tahsil Fişi: Kasaya veya banka hesabına para girişi sağlanan tahsilat kayıtlarında tercih edilir.
• Tediye Fişi: Kasadan veya banka hesabından yapılan ödeme ve nakit çıkış kayıtlarında kullanılır.
• Açılış / Kapanış Fişi: Dönem başı açılış bilançosu ve dönem sonu hesap kapatma işlemlerinde seçilir.
Fiş Açıklaması: Yevmiye fişinin genel konusunu belirten açıklama metnini girin.
2. Araç Çubuğu, Panodan Yapıştırma ve Kısayollar
Ön Muhasebe Göster/Gizle: Tablodaki Ön Muhasebe (cari/şahıs TCKN) sütununu gösterip gizlemek için Ön Muhasebe butonunu tıklayabilirsiniz.
Panodan Yapıştır (Excel Desteği): Excel tablonuzdan kopyaladığınız hesap kodu, açıklama, borç ve alacak sütunlarını Panodan Yapıştır butonuyla tek tıkla fiş satırlarına aktarabilirsiniz.
Panoya Kopyala: Hazırladığınız fiş satırlarını pano verisi olarak kopyalayabilirsiniz.
Kısayollar: Klavyeden hızlı veri girişi yapmak ve satırlar arası hızlı ilerlemek için Kısayollar rehberini açabilirsiniz.
3. Yevmiye Satırları ve Borç/Alacak Dengesi
Hesap Kodu: 'Hesap seçiniz' arama kutusuna basarak ilgili muavin hesap kodunu veya hesap adını seçin.
Ön Muhasebe / TCKN: Şahıs veya firma carileriniz için TCKN/VKN eşleştirmesini gerçekleştirin.
Borç ve Alacak Tutarları: Hesapların Borç veya Alacak sütunlarına tutarları girin. Para birimini (Varsayılan: ₺ TÜRK LİRASI) seçin.
Borç / Alacak Eşitliği: Çift taraflı kayıt sisteminde toplam Borç ve Alacak tutarlarının eşit olması gerekir. Tutar dengesizse ekran uyarı verir ve satır aksiyonlarındaki bakiye eşitleme butonuyla (!) fark otomatik kapatılabilir.
4. Taslak Kaydetme ve Fiş Durumu
Yevmiye fişinizi tamamladıktan sonra sağ üstte bulunan Taslak Kaydet butonuna basarak kaydınızı kaydedebilirsiniz.
Fiş durumları (Taslak, Resmileşti, Bildirilmedi, Kaydedildi, Aktarıldı) üzerinden fişinizin resmiyet durumunu takip edebilirsiniz.
5. Hesap Kodları (Hesap Planı) Yükleme ve Ekleme
Fiş oluştururken kullanacağınız hesap kodları sistemde henüz kayıtlı değilse, sol taraftaki menüden (Sidebar) sırasıyla Muhasebe > Veri aktarımı sayfasına gidin.
Açılan sayfada yer alan Hesap planı yükle butonuna tıklayarak işletmenize ait hesap kodlarını ve hesap planınızı sisteme kolayca yükleyebilir ve yeni hesap kodları ekleyebilirsiniz.
İpuçları
Hesap Kodları Ekleme (Muhasebe > Veri Aktarımı)
Fiş girişinde aradığınız hesap kodu listede yoksa, sidebardan Muhasebe > Veri aktarımı alanına gidip 'Hesap planı yükle' butonunu kullanarak yeni hesap kodlarınızı yükleyebilirsiniz.
Excel'den Toplu Satır Aktarımı
Excel tablonuzdaki hesap kodu, borç ve alacak sütunlarını kopyalayıp Panodan Yapıştır butonunu kullanarak tek tıkla fiş satırlarına aktarabilirsiniz.
Otomatik Bakiye Eşitleme
Borç ve Alacak tutarları arasında fark kaldığında satır aksiyonlarındaki uyarı düğmesine tıklayarak fark tutarını otomatik kapatabilirsiniz.
Uyarılar ve Sık Yapılan Hatalar
Borç ve Alacak Sıfır ve Dengesiz Olamaz
Muhasebe kuralları gereği toplam Borç ve Alacak tutarları sıfır olamaz ve birbirine eşit olmadan fiş resmileştirilemez.
Sık Sorulan Sorular
Yeni hesap kodlarını sisteme nasıl yükleyebilirim?
Sol menüdeki sidebardan Muhasebe > Veri aktarımı adımlarını takip edip 'Hesap planı yükle' butonuna tıklayarak yeni hesap kodlarınızı ve hesap planınızı yükleyebilirsiniz.
Mahsup, Tahsil ve Tediye fişleri arasındaki fark nedir?
Tahsil fişi kasaya/bankaya para girişinde, Tediye fişi kasa/banka çıkışında, Mahsup fişi ise nakit hareketi olmayan hesap virmanlarında kullanılır.
Excel'den kopyaladığım yevmiye satırlarını nasıl ekleyebilirim?
Fiş ekranındaki Panodan Yapıştır butonuna basıp kopyaladığınız sütun verilerini yapıştırarak doğrudan fiş satırlarına aktarabilirsiniz.
Sonraki Rehber
Dokümantasyon akışının sonuna geldiniz.