e-Fatura Başvurusu Nereden Yapılır?
e-Fatura, yasal olarak kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir. Faturalarınızın işletmenize ait olduğunu resmi olarak doğrulamak ve güvenliğini sağlamak için ıslak imza yerine Mali Mühür veya e-İmza kullanılması zorunludur. Tüzel kişiler (Limited, Anonim Şirket vb.) şirketin resmi kaşesi niteliğindeki Mali Mühür'ü, şahıs firmaları ise şahsın ıslak imzası yerine geçen e-İmza'yı temin etmelidir. Bu araçlar olmadan resmi e-Fatura başvurusu yapılamaz.
Adımlar
Mali Mühür / e-İmza başvurusunu yapın
kamusm.gov.tr adresine giderek tüzel kişiliğiniz için Mali Mühür veya şahıs firmanız için e-İmza başvurusunu tamamlayın.
Mali mühür kurulumu
İmzalama kartınızı bilgisayara takmadan önce bilgisayarınıza en güncel Java sürümünü ve AKİS kart sürücüsünü kurarak PIN şifrenizi alın.
GİB e-Belge portalından başvuru yapın
ebelgebasvuru.gib.gov.tr adresine giderek formu doldurun. Yararlanma yöntemi olarak Özel Entegratör seçeneğini belirleyin.
Mali Mühür ile imzalayın
GİB başvuru ekranında imzalama aracını çalıştırıp şifrenizi girerek resmi e-Fatura başvurusunu gönderin.
Aposkal entegrasyonunu tamamlayın
Sol menüden Ayarlar > Entegrasyon adımlarını izleyin. E-Fatura & E-Arşiv (Elektronik fatura ve e-arşiv fatura entegrasyonu) servisini seçip Devam Et diyerek kurulumu tamamlayın.
e-Fatura Başvuru Aşamaları
e-Fatura sistemine geçiş süreci yasal imzalama araçlarının temin edilmesi, bilgisayar kurulumları ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalı üzerinden resmi onay işlemlerinin tamamlanmasını kapsar. Bu süreci 4 adımda tamamlayabilirsiniz:
1. Adım: Mali Mühür veya e-İmza Temini
Tüzel kişi işletmeler (Limited, Anonim Şirket vb.) Kamu Sertifikasyon Merkezi (kamusm.gov.tr) web sitesi üzerinden Mali Mühür başvurusu yapmak zorundadır.
Şahıs firmaları ise mali mühür almak yerine kendi adlarına kayıtlı yasal e-İmza (Elektronik İmza) kartlarını da başvuru işlemlerinde kullanabilirler.
Kamu SM veya yetkili e-İmza sağlayıcıları üzerinden başvuru yapılıp ödemesi tamamlandıktan sonra imzalama kartları kurye ile adresinize ulaştırılır.
2. Adım: Sürücü ve Java Kurulumları
Mali mühür veya e-imza kartınız adresinize ulaştıktan sonra bilgisayarınızda imzalama işlemini yapabilmek için gerekli yazılımları kurmalısınız:
Bilgisayarınıza en güncel Java (JRE) sürümünü kurun.
Kamu SM web sitesindeki sürücü sayfasından kart okuyucunuza uygun sürücüyü (genellikle AKİS kart izleme aracı) indirip kurun.
Mühür/e-İmza şifrenizi (PIN) almak için Kamu SM sayfasındaki 'Online İşlemler' menüsüne giderek SMS doğrulama adımlarıyla şifrenizi oluşturun.
3. Adım: GİB Portalından e-Fatura Başvurusu
Kurulumları tamamladıktan sonra imzalama kartınızı bilgisayara takın ve şu adımları izleyin:
ebelgebasvuru.gib.gov.tr adresine gidin.
Başvuru formundaki firma unvanı, vergi dairesi, adres ve iletişim alanlarını doldurun.
Yararlanma yöntemi olarak mutlaka Özel Entegratör seçeneğini işaretleyin (Aposkal entegrasyonu için bu seçenek zorunludur).
Formu onaylayıp GİB imzalama aracını (Java) çalıştırın. Mühür/e-İmza şifrenizi girerek başvuruyu resmi olarak onaylayın.
4. Adım: Aposkal e-Fatura Aktivasyonu
Resmi GİB başvurusu tamamlandıktan sonra Aposkal hesabınızda entegrasyonu aktif hale getirmelisiniz:
Sol menüde en altta yer alan Ayarlar menüsüne gidin.
Açılan ayarlar listesinden Entegrasyon (E-Fatura, E-İrsaliye ve diğer sistem entegrasyonları) seçeneğine tıklayın.
Karşınıza gelen servis listesinden E-Fatura & E-Arşiv (Elektronik fatura ve e-arşiv fatura entegrasyonu) kutucuğunu işaretleyip Devam Et butonuna tıklayarak kurulum sihirbazını tamamlayın.
İpuçları
Özel Entegratör Seçimi
GİB portalında yararlanma yöntemi seçerken 'GİB Portal' veya 'Entegrasyon' yerine mutlaka 'Özel Entegratör' yöntemini seçtiğinizden emin olun. Aksi halde Aposkal üzerinden fatura gönderimi yapamazsınız.
Uyarılar ve Sık Yapılan Hatalar
Java Hatası Alıyorsanız
GİB imzalama aşamasında Java çalıştırma hatası alıyorsanız, tarayıcınızın Java izinlerini kontrol edin veya GİB'in sunduğu çevrimdışı imzalama aracını bilgisayarınıza kurarak deneyin.
Sık Sorulan Sorular
Şahıs şirketi için mali mühür şart mı?
Hayır. Şahıs şirketleri mali mühür yerine bireysel e-İmza (Elektronik İmza) kullanarak da GİB portalı üzerinden e-Fatura başvurusu yapabilirler.
Mali mühür kaç günde gelir?
Başvuru ve ödeme tamamlandıktan sonra Kamu SM tarafından mühür kartınız hazırlanır ve kurye aracılığıyla genellikle 3-7 iş günü içerisinde adresinize teslim edilir.