Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) Nasıl Kesilir?
Aposkal'da sol menüden + Yeni > Serbest meslek m. adımlarını takip ederek e-SMM (Serbest Meslek Makbuzu) oluşturma, alıcı müşteri seçimi, hizmet kalemleri, tahsilat bağlama, not ekleme ve belge ayarlarını anlatan rehber.
Adımlar
+ Yeni > Serbest meslek m. Ekranını Açın
Sol menüden + Yeni > Serbest meslek m. yolunu takip ederek makbuz oluşturma sayfasını açın.
Müşteri (Alıcı) Seçimini Yapın
Müşteri kutucuğuna alıcının unvanını veya VKN/TCKN numarasını girerek cariyi seçin.
Hizmet Kalemlerini ve Tutar Detaylarını Girin
Hizmet tanımını yazın/seçin; miktar, birim fiyat ve KDV/stopaj oranlarını kontrol edin (Eğer karşı taraf e-Fatura mükellefi ise KDV + stopajlı fatura kesilir, eğer değilse sadece KDV kesilir).
Tahsilat ve Not Opsiyonlarını Ekleyin
Gerekliyse Tahsilat ekle ve Not ekle seçeneklerini genişleterek bilgileri doldurun.
Kaydet ve Önizle Butonuna Tıklayın
Kaydet ve Önizle ⌘↵ butonuna basarak makbuzu taslak olarak kaydedin ve önizleme ekranında inceleyin.
1. Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) Ekranına Erişim
Sol menüde yer alan + Yeni > Serbest meslek m. yolunu takip ederek Serbest Meslek Makbuzu düzenleme ekranına kolayca ulaşabilirsiniz.
Bu ekran; Müşteri (Alıcı) seçimi, Belge Tarihi, Hizmet/Ürün Satırları, Tahsilat ve Not ekleme alanları ile sağ taraftaki Belge Ayarları panelinden oluşur.
2. Müşteri (Alıcı) ve Tarih Bilgilerinin Girilmesi
Müşteri Seçimi: Müşteri kutucuğuna alıcının unvanını veya VKN/TCKN numarasını yazarak arama yapabilirsiniz. Arama simgesine basarak kayıtlı carilerinizi görüntüleyebilir ve seçim yapabilirsiniz.
Belge Tarihi: Tarihler panelindeki Belge Tarihi alanından makbuzun düzenleme tarihini belirleyebilirsiniz.
3. Hizmet Kalemleri, Tahsilat ve Not Ekleme
Hizmet/Ürün Satırı: Ürün veya hizmet ekleyin... kutucuğuna ürün veya hizmetinizi girebilirsiniz. Kayıtlı ürün/hizmetlerinizden seçebilir veya doğrudan serbest metin girerek Enter tuşu ile yeni satır ekleyebilirsiniz (Eğer karşı taraf e-Fatura mükellefi ise KDV + stopajlı fatura kesilir, eğer değilse sadece KDV kesilir).
Excel'den Yapıştır: Birden fazla hizmet kaleminiz varsa Excel'den yapıştır butonunu kullanarak toplu satır aktarımı sağlayabilirsiniz.
Tahsilat Ekle: Ödemeyi makbuz oluştururken nakit veya banka kanalıyla aldıysanız > Tahsilat ekle opsiyonunu genişleterek ilgili hesabı seçebilir ve makbuz ile tahsilat kaydını eş zamanlı işleyebilirsiniz.
Not Ekle: > Not ekle opsiyonunu açarak makbuzun üzerinde müşterinizin göreceği özel not ve açıklamaları ekleyebilirsiniz.
4. Belge Ayarları ve Makbuzun Önizlenmesi
Sağ üst paneldeki Belge Ayarları alanından işlem yapacağınız Döviz türünü (TÜRK LİRASI, USD, EUR vb.) seçebilir ve kendi dahili takibiniz için opsiyonel Belge Adı girebilirsiniz.
Sağ panelde yer alan Müşteri sekmesinden alıcının son 5 ekstre hareketini kontrol edebilir, Ürün sekmesinden ise imleci bir ürün satırının üzerine getirerek veya satıra odaklanarak ürünün son 5 hareketini takip edebilirsiniz.
İşlemleri tamamladıktan sonra en alttaki Kaydet ve Önizle ⌘↵ butonuna basarak makbuz taslağını oluşturabilir ve kontrol edebilirsiniz.
İpuçları
Excel'den Hizmet Yapıştırma
Makbuz satırlarında bulunan Excel'den yapıştır butonunu kullanarak toplu hizmet satırlarını doğrudan aktarabilirsiniz.
Müşteri ve Ürün Hareket Takibi
Sağ taraftaki panelde Müşteri sekmesinden seçtiğiniz cariye ait son 5 ekstre hareketini, Ürün sekmesinden ise odaklandığınız ürünün son 5 hareketini anında takip edebilirsiniz.
Uyarılar ve Sık Yapılan Hatalar
Stopaj ve KDV Oranları
Serbest meslek makbuzunda brüt tutar, stopaj ve KDV hesaplamalarının doğru yapıldığından emin olun.
Sık Sorulan Sorular
Serbest meslek makbuzu ekranına nereden ulaşabilirim?
Sol menüdeki + Yeni butonuna tıklayıp Serbest meslek m. seçeneğini seçerek düzenleme ekranına ulaşabilirsiniz.
Makbuz keserken aynı zamanda tahsilat işleyebilir miyim?
Evet, Tahsilat ekle opsiyonunu genişleterek kasa veya banka hesabınızı seçip makbuz ile eş zamanlı tahsilat oluşturabilirsiniz.