Fatura Nasıl Kesilir?
Aposkal'da e-Fatura ve e-Arşiv faturalarınızı oluştururken fatura tipleri (Normal Satış, İade, İhracat, İhraç Kayıtlı, İlaç Tıbbi Cihaz, Yatırım Teşvik vb.), döviz kuru seçimi, tahsilat, indirim, irsaliye ve not ekleme adımlarını anlatan kapsamlı rehber.
Adımlar
Fatura Ekranını Açın ve Müşteriyi Seçin
Sol menüden + Yeni > Fatura butonuna tıklayın. Müşteri alanına unvan veya VKN/TCKN yazarak cariyi seçin.
Fatura Tipini ve Döviz Birimini Belirleyin
Sağ taraftaki Belge Ayarları panelinden Fatura Tipi (Normal Satış, İade, İhracat, İhraç Kayıtlı, İlaç Tıbbi Cihaz, Yatırım Teşvik vb.) ve Para Birimini seçin.
Ürün ve Hizmet Kalemlerini Ekleyin
Ürün/hizmet arama alanından kalemleri seçin veya serbest metin girip Miktar, Birim Fiyat ve KDV oranlarını belirleyin.
Ekstra Opsiyonları ve Notları Tanımlayın
İhtiyacınıza göre Tahsilat ekle, İndirim uygula, İrsaliye/sipariş bilgisi ekle veya Not ekle alanlarını doldurun.
Kaydet ve Önizle Butonuna Tıklayın
En altta yer alan Kaydet ve Önizle butonuna basarak faturanın taslağını oluşturun ve e-Belge gönderimine hazırlayın.
1. Fatura Oluşturma Ekranı ve Genel Yapı
Sol menüden + Yeni > Fatura butonlarına tıklayarak veya Fatura sayfasındaki Yeni Fatura butonunu kullanarak fatura düzenleme ekranına ulaşabilirsiniz.
Fatura ekranı; müşteri seçimi, tarihler, ürün/hizmet kalemleri, ekstra opsiyonlar (tahsilat, indirim, irsaliye, not) ve sağ paneldeki Belge Ayarları alanından oluşur.
2. Fatura Tipleri ve Kullanım Senaryoları
Fatura ekranının sağ üst köşesindeki Belge Ayarları bölümünden kestiğiniz işlemin türüne uygun Fatura Tipi seçimi yapılmalıdır. Aposkal'da desteklenen temel fatura tipleri:
Normal Satış
Standart ürün veya hizmet satışlarınız için kullanılan varsayılan fatura tipidir.
İade
Müşterinizden iade alınan mal veya hizmetler için düzenlenen fatura tipidir. İade edilecek ürünün KDV ve tutar bilgileri girilerek iade kaydı oluşturulur.
İhracat (e-İhracat)
Yurt dışındaki alıcılara yapılan mal satışlarında düzenlenen fatura tipidir. Gümrük Çıkış Beyannamesi (GÇB) süreçlerine uygun e-İhracat formatında düzenlenir.
İhraç Kayıtlı
İmalatçıların ihracatçılara KDV ödemeksizin (KDV Kanunu 11/1-c ve 301 istisna kodu ile) kestiği ihraç kayıtlı mal satış faturasıdır.
İlaç Tıbbi Cihaz / İlaç Tıbbi Cihaz İade
Medikal, ilaç ve tıbbi cihaz sektöründeki firmaların Sağlık Bakanlığı ve SGK süreçlerine tabi tıbbi cihaz satışlarında ve bu cihazların iadelerinde kullanılan özel fatura tipleridir.
Yatırım Teşvik (İstisnalı / KDV'li / İade)
Yatırım Teşvik Belgesi sahibi firmalara kestiğiniz fatura tipleridir:
• Yatırım Teşvik: KDV Kanunu geçici 15. veya 307 istisna koduyla KDV muafiyetli kesilen faturalar.
• Yatırım Teşvik KDV'li: Yatırım teşvik kapsamında KDV uygulanarak kesilen faturalar.
• Yatırım Teşvik İade: Teşvikli malların iadesi için kesilen faturalar.
3. Döviz Kuru, Tahsilat ve Ekstra Opsiyonlar
Fatura oluştururken ihtiyaç duyabileceğiniz ek araçlar ve opsiyonel alanlar:
Döviz ve Para Birimi Seçimi
Sağ paneldeki Döviz alanından TÜRK LİRASI, USD, EUR veya diğer yabancı para birimlerini seçebilirsiniz. Yabancı para birimi seçildiğinde sistem TCMB güncel kurunu otomatik çeker veya özel kur girmenize olanak tanır.
Tahsilat Ekle (Parayı Şimdi Aldıysanız)
Faturayı keserken ödemeyi anında nakit veya banka aracılığıyla aldıysanız bu seçeneği genişleterek kasa/banka hesabını seçebilir ve ekstra tahsilat kaydı açmadan faturayla eş zamanlı tahsilat işleyebilirsiniz.
İndirim, İrsaliye ve Not Ekleme
• İndirim Uygula: Faturanın genel toplamına yüzde (%) veya sabit tutar indirimi uygular.
• İrsaliye / Sipariş Bilgisi Ekle: Sevk irsaliye numarası, irsaliye tarihi ve sipariş numarası gibi e-Belgede yer alması gereken taşıma detaylarını ekler.
• Not Ekle: e-Fatura veya e-Arşiv belgesinin altında müşteri tarafından görülecek özel notlar yazmanızı sağlar.
İpuçları
Excel'den Hızlı Ürün Yapıştırma
Ürün ekleme alanında yer alan Excel'den yapıştır butonuna tıklayarak toplu fatura kalemlerinizi Excel tablosundan doğrudan fatura satırlarına kopyalayabilirsiniz.
Uyarılar ve Sık Yapılan Hatalar
İstisna Kodu Uyarısı
İhraç Kayıtlı, İhracat veya Yatırım Teşvik faturalarında KDV muafiyet kodu otomatik seçilir. Fatura onayından önce istisna kodunu kontrol edin.
Sık Sorulan Sorular
Fatura tipi yanlış seçilirse değiştirebilir miyim?
Taslak aşamasındaki faturalarda sağ taraftaki Belge Ayarları panelinden Fatura Tipi değiştirilebilir. Resmi onaylanıp GİB'e gönderilen faturalarda tipi değiştirmek için belgenin iptal edilmesi gerekir.
Yabancı para biriminde fatura keserken kur nasıl belirlenir?
Döviz seçimi yapıldığında sistem TCMB güncel efektif satış kurunu otomatik getirir. Dilerseniz özel anlaşma kurunuzu manuel olarak da güncelleyebilirsiniz.