Z Raporu Girişi Nasıl Yapılır?
Aposkal'da perakende satışlarınıza ait Z Raporu verilerini toplu olarak girmek, ödeme hesaplarını (POS, Kasa, Kredi Kartı vb.) tanımlamak, Görünüm Modu (Matrah, KDV, Toplam) ile KDV oranlarına (%1, %10, %20, KDVsiz Matrah) göre kırılımları işlemek ve özet takibi yapmak için adım adım kullanım rehberi.
Adımlar
Z Raporu Girişi Ekranını Açın
Raporlar menüsünden Z Raporu Girişi sayfasını açın.
Ödeme Hesaplarını Belirleyin
Ödeme Hesapları alanından POS, Kasa veya özel hesabınızı tanımlayın; + Yeni Hesap Ekle ile ek kanallar ekleyin.
Görünüm Modunu Seçin (Matrah / KDV / Toplam)
Elinizdeki rapor verisine uygun olarak Matrah, KDV veya Toplam görünüm modunu aktif hale getirin.
Rapor No, Tarih ve Ürün Bilgilerini Doldurun
Tablodaki satıra Rapor No, Tarih, Ürün / Hizmet ve Miktar detaylarını girin.
KDV Oranlarını ve Ödeme Dağılımını Girin
KDV %1, %10, %20, KDVsiz Matrah alanlarını ve ödeme hesabı sütunlarını doldurun.
Özeti İnceleyin ve Tümünü Kaydet'e Tıklayın
Özet Göster butonundan genel toplamları doğrulayın ve ✓ Tümünü Kaydet butonuyla kaydı tamamlayın.
1. Ödeme Hesaplarının Tanımlanması ve Yönetimi
Ekranın üst tarafında yer alan Ödeme Hesapları bölümünden Z raporunda yer alan tahsilat kanallarını (Örn: POS, Kasa, Kredi Kartı vb.) tanımlayabilirsiniz.
*(İlk hesap otomatik hesaplanır)* uyarısı gereği ilk ödeme kanalı girilen toplam tutarlar üzerinden sistem tarafından otomatik dengelenir.
+ Yeni Hesap Ekle butonuna basarak yeni bir ödeme hesabı ekleyebilir, eklediğiniz hesap adını düzenleyebilir veya silebilirsiniz. Tanımladığınız ödeme hesapları aşağıdaki Z Raporu tablosuna dinamik sütun olarak yansır.
2. Görünüm Modu Seçimi (Matrah, KDV, Toplam)
Ekranın sağ üst alanındaki Görünüm Modu paneli üzerinden veri giriş yönteminizi 3 farklı modda belirleyebilirsiniz:
• Matrah: Giriş alanlarını KDV hariç tutarlar üzerinden doldurmanıza imkan tanır.
• KDV: Tutar girişlerini doğrudan KDV değerleri üzerinden yapmanızı sağlar.
• Toplam: Girişleri KDV dahil genel toplam tutarları üzerinden girmenizi sağlar.
3. Z Raporu Tablo Satırlarının Girilmesi
Tabloda yer alan sütunları sırasıyla doldurarak Z Raporu kaydınızı oluşturun:
• Rapor No: Z raporunun resmi numarasını girin (Örn: Z001).
• Tarih: Z raporunun ait olduğu tarihi seçin.
• Ürün / Hizmet: Ürün ara... kutucuğundan satışa konu olan ürün veya hizmet kaleminizi seçin.
• Miktar: Satılan toplam ürün miktarını girin (Varsayılan: 1).
• KDV Oranları (%1, %10, %20 ve KDVsiz Matrah): İlgili görünüm moduna göre oranlar bazında düşen tutarları ilgili sütunlara işleyin.
• Dinamik Ödeme Sütunları (Örn: Kredi Kartı): Tanımladığınız ödeme hesaplarına ait tutarları ilgili sütuna dağıtın.
• İşlem Sütunu: Yeni bir Z raporu satırı eklemek için yeşil + butonuna, satırı silmek için kırmızı çöp kutusu simgesine tıklayın.
4. Özet Gösterimi ve Kayıt İşlemi
Özet Göster: Giriş yaparken sağ üst köşedeki Özet Göster butonuna basarak girilen tüm Z Raporlarının matrah, KDV ve ödeme hesabı kırılımlarını toplu grafik ve özet panelinde kontrol edebilirsiniz.
✓ Tümünü Kaydet: Satır girişlerinizi tamamladıktan sonra en üst sağdaki ✓ Tümünü Kaydet butonuna basarak tüm Z Raporu verilerini tek tıkla sisteminize aktarabilirsiniz.
İpuçları
Otomatik İlk Hesap Dengesi
Ödeme Hesapları alanındaki ilk ödeme kanalı tutarları, girilen genel toplam üzerinden sistem tarafından otomatik olarak dengelenir.
Özet Göster ile Anında Kontrol
Kayıt öncesinde Özet Göster butonunu kullanarak toplam matrah, KDV ve ödeme kanalı dağılımlarını tek ekranda inceleyebilirsiniz.
Uyarılar ve Sık Yapılan Hatalar
Mükerrer Rapor No ve Tarih Uyarısı
Aynı Z Raporu No ve Tarihi ile mükerrer kayıt oluşturmamak için rapor numaralarını dikkatle kontrol edin.
Sık Sorulan Sorular
Z Raporu girerken Matrah, KDV ve Toplam modları ne işe yarar?
Görünüm Modu seçenekleri, Z raporu çıktınızdaki verilere uygun olarak girişi KDV hariç matrah, sadece KDV tutarları veya KDV dahil genel toplam tutarları üzerinden yapmanızı sağlar.
Farklı ödeme yöntemlerini (POS, Nakit vb.) nasıl ekleyebilirim?
Ödeme Hesapları bölümünden + Yeni Hesap Ekle butonuna basarak dilediğiniz kadar ödeme kanalı tanımlayabilir, bu kanalları tablodaki dinamik sütunlarda kullanabilirsiniz.