Toplu Cari Hesap İçe Aktarma
Aposkal'da birden fazla müşteri veya tedarikçi cari hesabını Excel dosyası yükleyerek veya ekrandan toplu form doldurarak tek seferde içe aktarma rehberi.
Adımlar
İçe Aktarma Ekranını Açın
Sol menüden Hesaplar > Firmalar sayfasına gidin ve sağ paneldeki Toplu Hesap Ekle butonuna tıklayın.
Aktarma Yöntemini Seçin
Excel dosyanız varsa sürükleyip bırakarak yükleyin veya ekrandaki satırlara VKN/TCKN yazıp Sorgula butonu ile firma bilgilerini otomatik çekin.
Yeni Satır Ekle / Kontrol Et
Gerektiğinde + Yeni Hesap Ekle butonuna basarak yeni satırlar ekleyin. Eklenen verilerin doğruluğunu kontrol edin.
Kaydet Butonuna Tıklayın
Sayfanın en altındaki Kaydet butonuna basarak tüm cari hesapları tek seferde sisteme işleyin.
Toplu Cari Hesap İçe Aktarma Ekranına Erişim
Sisteme birden fazla cari hesabı tek seferde aktarmak için aşağıdaki adımları takip ederek içe aktarma ekranına ulaşabilirsiniz:
- Sol menüden (sidebar) Hesaplar sekmesini genişletip Firmalar sayfasına tıklayın.
- Sayfanın sağ tarafında yer alan Hızlı İşlemler paneli altındaki Toplu Hesap Ekle butonuna tıklayın.
Toplu Cari İçe Aktarma Yöntemleri
Toplu Cari Hesap İçe Aktarma sayfasında verilerinizi sisteme aktarmak için 2 farklı seçeneğiniz bulunmaktadır:
1. Excel Dosyası Sürükleyip Bırakarak Aktarma
Mevcut müşteri ve tedarikçi listeniz olan Excel dosyanızı (`.xlsx` veya `.xls` formatında) ekrandaki kesikli alana sürükleyip bırakabilir veya dosya seçin bağlantısına tıklayarak bilgisayarınızdan yükleyebilirsiniz.
Sistem Excel dosyanızdaki sütunları (VKN/TCKN, Unvan, Vergi Dairesi, Adres, Şehir, İlçe vb.) otomatik analiz eder ve kayıt formuna aktarır.
2. Ekran Üzerinden Toplu Form Doldurma ve Otomatik Sorgulama
Excel dosyası kullanmadan doğrudan ekran üzerinden birden fazla cari kaydı oluşturabilirsiniz:
VKN/TCKN & Sorgula: 10 haneli VKN veya 11 haneli TCKN numarasını girip Sorgula butonuna bastığınızda firmanın resmi unvanı, vergi dairesi ve adres bilgileri e-Fatura kayıtlarından otomatik çekilir.
Firma Türü & İletişim: Firma Türü (Şahıs Firması, Limited, Anonim), Açık Adres, İl, İlçe, Posta Kodu, İş Telefonu ve E-posta alanlarını tanımlayın.
+ Yeni Hesap Ekle: Formun altında yer alan + Yeni Hesap Ekle butonuna basarak istediğiniz sayıda cari satırı ekleyebilirsiniz.
Satır Silme: İptal etmek istediğiniz satırların yanındaki kırmızı çöp kutusu ikonuna basarak satırı listeden kaldırabilirsiniz.
İpuçları
Sorgula Özelliği ile Hızlı Veri Tamamlama
VKN veya TCKN numarasını yazdıktan sonra Sorgula butonuna tıklayarak firmanın resmi unvan, vergi dairesi ve adres bilgilerinin sistem tarafından otomatik doldurulmasını sağlayabilirsiniz.
Uyarılar ve Sık Yapılan Hatalar
Mükerrer (Kayıtlı) Firma Uyarısı
Sistemde zaten kayıtlı olan bir VKN/TCKN girildiğinde sistem çakışma uyarısı verecektir. Çakışan kaydı silmek veya kontrol etmek için listeyi gözden geçirin.
Sık Sorulan Sorular
Aynı anda kaç tane cari hesap ekleyebilirim?
Excel yüklemesiyle veya ekrandaki + Yeni Hesap Ekle butonunu kullanarak dilediğiniz sayıda cari hesabı tek seferde topluca ekleyebilirsiniz.