e-İrsaliye (Sevk İrsaliyesi) Nasıl Kesilir?
Aposkal'da sol menüden + Yeni > İrsaliye adımlarını takip ederek e-İrsaliye (Sevk İrsaliyesi) oluşturma, müşteri seçimi, sevk tarihleri, sevkiyat bilgileri (çıkış/teslimat adresi, dahili/fason sevk) ve belge kayıt adımlarını anlatan rehber.
Adımlar
+ Yeni > İrsaliye Ekranını Açın
Sol menüden + Yeni > İrsaliye yolunu takip ederek irsaliye oluşturma ekranını açın.
Müşteri (Alıcı) Bilgisini Seçin
Müşteri alanına unvan veya VKN/TCKN yazarak alıcı cariyi seçin.
İrsaliye ve Fiili Sevk Tarihini Belirleyin
İrsaliye Tarihi, saat bilgisi ve ürünlerin çıkış yapacağı Fiili Sevk Tarihini girin.
Ürün Kalemlerini ve Sevkiyat Detaylarını Girin
Ürün veya hizmet ekleyin... kutusundan kalemleri ekleyin. Çıkış ve Teslimat adresini seçip gerekiyorsa Dahili/Fason sevk kutucuklarını işaretleyin.
Kaydet ve Önizle Butonuna Tıklayın
Kaydet ve Önizle ⌘↵ butonuna basarak e-İrsaliye taslağını oluşturun.
1. e-İrsaliye Ekranına Erişim ve Genel Yapı
Sol menüde yer alan + Yeni > İrsaliye yolunu takip ederek e-İrsaliye düzenleme ekranına kolayca ulaşabilirsiniz.
Bu ekran; Müşteri (Alıcı) seçimi, İrsaliye ve Fiili Sevk Tarihleri, Ürün/Hizmet Satırları, Sevkiyat Bilgileri (Çıkış/Teslimat adresi, Dahili/Fason sevk seçenekleri), Not Ekleme ve sağ taraftaki Belge Ayarları panelinden oluşur.
2. Müşteri (Alıcı) ve Sevk Tarih Bilgileri
Müşteri Seçimi: Müşteri alanına alıcının unvanını veya VKN/TCKN numarasını yazarak kayıtlı cariyi seçebilirsiniz.
Tarihler & Saat: İrsaliye Tarihi, belgenin saat bilgisi ve ürünlerin depodan fiilen çıkış yapacağı Fiili Sevk Tarihi seçilir.
3. Ürün Ekleme ve Sevkiyat Bilgileri
Ürün/Hizmet Satırı: Ürün veya hizmet ekleyin... kutucuğundan sevk edilecek ürünleri seçebilir veya doğrudan serbest metin olarak yazıp Enter tuşu ile ekleyebilirsiniz. Çoklu kalemlerde Excel'den yapıştır butonunu kullanabilirsiniz.
Çıkış ve Teslimat Adresi: Sevkiyat Bilgileri alanından ürünlerin çıkış yapacağı adresi ve alıcının teslimat adresini belirleyebilirsiniz.
Dahili ve Fason Sevk Seçenekleri: Dahili sevk (fatura düzenlenmeyecek), işletme içi depolar arası malzeme transferidir; Fason sevk (fatura düzenlenmeyecek) ise ürünlerin dışarıda işlenmesi için başka bir firmaya gönderilmesidir.
Sipariş Bilgisi: İrsaliyenize sipariş numarası bağlamak için Sipariş bilgisi gir opsiyonunu aktif hale getirebilirsiniz.
4. Belge Ayarları ve e-İrsaliyenin Kaydedilmesi
Sağ taraftaki Belge Ayarları panelinden kendi dahili takibiniz için opsiyonel Belge Adı tanımlayabilirsiniz.
Sağ panelde yer alan Müşteri sekmesinden alıcının son 5 ekstre hareketini kontrol edebilir, Ürün sekmesinden ise imleci bir ürün satırının üzerine getirerek veya satıra odaklanarak ürünün son 5 hareketini takip edebilirsiniz.
Sayfanın en altında yer alan Kaydet ve Önizle ⌘↵ butonuna basarak sevk irsaliyesi taslağını oluşturabilir ve GİB gönderimi öncesinde kontrol edebilirsiniz.
İpuçları
Excel'den Toplu Ürün Aktarma
Sevk edilecek ürün sayısı fazla olduğunda Excel'den yapıştır butonunu kullanarak ürün listesini tek seferde kopyalayabilirsiniz.
Müşteri ve Ürün Hareket Takibi
Sağ taraftaki panelde Müşteri sekmesinden alıcının son 5 ekstre hareketini, Ürün sekmesinden ise odaklandığınız ürünün son 5 hareketini anında takip edebilirsiniz.
Fiili Sevk Tarihi Uyarısı
GİB mevzuatına göre fiili sevk tarihi ve saati ürünlerin nakliyesine başlandığı anı yansıtmalıdır.
Uyarılar ve Sık Yapılan Hatalar
Teslimat Adresi Kontrolü
Alıcının teslimat adresinin doğru seçildiğinden ve taşıma detaylarının eksiksiz doldurulduğundan emin olun.
Sık Sorulan Sorular
Dahili veya fason sevk için irsaliye keserken faturalandırma yapılır mı?
Dahili sevk (işletme içi depolar arası malzeme transferi) ve Fason sevk (ürünlerin dışarıda işlenmesi için başka bir firmaya gönderilmesi) seçenekleri işaretlendiğinde ilgili irsaliye fatura düzenlenmeyecek şekilde kaydedilir.