e-Arşiv Genel Bakış
e-Fatura mükellefi olmayan son tüketicilere (B2C) veya şirketlere kesilen e-Arşiv fatura akışı, e-posta/SMS ile teslimat, GİB raporlaması ve yasal iptal/itiraz şartları rehberi.
Adımlar
Alıcı Bilgilerini Girin
Müşteri alanına firma veya şahıs bilgilerini (TCKN/VKN, Ad Soyad/Unvan, E-posta) girin.
Fatura Detaylarını Oluşturun
Ürün, miktar, KDV ve ödeme detaylarını doldurarak faturayı onaylayın.
Alıcıya e-Posta / SMS ile Gönderin
Faturayı dijital olarak müşterinin e-posta adresine veya telefonuna iletin.
GİB Raporlamasını Takip Edin
Sistem gün sonunda faturanızı otomatik olarak GİB raporuna dahil eder.
1. e-Arşiv Fatura Nedir?
e-Arşiv Fatura; e-Fatura mükellefi olmayan vergi mükellefi şirketlere veya nihai tüketicilere (bireysel müşterilere) elektronik ortamda düzenlenen resmi faturadır.
e-Fatura'dan farklı olarak alıcının e-Fatura sistemine dahil olması veya özel bir posta kutusu bulunması gerekmez.
2. İptal ve İtiraz Süreçleri
Hatalı düzenlenen e-Arşiv faturalar, yasal 8 günlük süre içerisinde sistem üzerinden veya GİB e-Arşiv İptal Portalı aracılığıyla iptal edilebilir.
İptal edilen e-Arşiv fatura, ilgili günün GİB raporuna İptal statüsüyle yansıtılır ve muhasebe kayıtlarından düşülür.
İpuçları
Nihai Tüketiciler İçin Kolaylık
Vergi mükellefi olmayan bireysel müşterilere e-Arşiv faturası keserken TCKN girilmesi zorunlu değilse sistem otomatik nihai tüketici kaydıyla işlemi tamamlar.
Uyarılar ve Sık Yapılan Hatalar
8 Günlük İptal Süresi
Düzenlenen e-Arşiv faturanın iptal işlemleri 8 gün içerisinde gerçekleştirilmelidir.
Sık Sorulan Sorular
e-Arşiv Fatura ile e-Fatura arasındaki fark nedir?
e-Fatura sadece her iki taraf da e-Fatura mükellefi olduğunda GİB altyapısıyla kesilir. e-Arşiv Fatura ise e-Fatura kullanıcısı olmayan firmalara veya bireysel tüketicilere kesilen faturadır.
e-Arşiv faturasını çıktı alıp vermek zorunlu mudur?
Hayır, müşterinin onay vermesi halinde e-Arşiv faturanın PDF formatında e-posta veya SMS ile iletilmesi yasal olarak yeterlidir.